Einkauf

Digitaler Einkauf bei Fraunhofer

Die Fraunhofer-Gesellschaft nutzt deutschlandweit SAP als ERP-System, um die Beschaffungsprozesse einfach und effizient zu gestalten. Das SAP Ariba-System steht allen unseren Geschäftspartnern zur Verfügung und erleichtert die Zusammenarbeit.

Wir versenden ausschließlich elektronische Bestellungen über das SAP Ariba-Netzwerk an bestehende und neue Lieferanten. Es werden keine Papier-Bestellungen versendet. Die Fraunhofer Gesellschaft präferiert eine elektronische Rechnungsstellung, vorzugsweise über das Ariba-Netzwerk. Alternativ ist ein elektronischer Rechnungseingang per Mail mit PDF-Anhang an rechnungseingang@zv.fraunhofer.de möglich. Dabei ist zu beachten, dass Rechnungen ohne Angabe unserer Bestellnummer nicht bearbeitet werden.
 

Was ist das Ariba Netzwerk?

Das Ariba Netzwerk ist ein dynamischer, digitaler Marktplatz, der eine effiziente und effektive Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und einkaufenden Unternehmen in allen relevanten Geschäftsbeziehungen ermöglicht.

 

Welche Vorteile ergeben sich für Sie als Lieferant?

• Nachverfolgung des Bestellstatus in Echtzeit
• Schneller und sicherer Versand und Empfang von Bestellungen
• Deutliche Verringerung von Bestellfehlern
• Erhöhung der Transparenz
• Erhöhung der Sichtbarkeit im Netzwerk für weitere potenzielle Kunden
   

Welche Kosten entstehen für Sie?

Das SAP Ariba Network bietet zwei Konten-Modelle:

1. Standard-Konto

Kostenfreies Modell, um die wesentlichen Belege auszutauschen mit der Einschränkung, dass das Hochladen der Kataloge oder die System-zu-System-Integration über das Netzwerk nicht möglich sind.
 

2. Enterprise-Konto

Gebührenpflichtiges Konto (ab Erreichen eines gewissen Transaktionsvolumens), das sowohl eine System-zu-System-Integration als auch das Hochladen von Katalogen bietet. Bei diesem Account setzen sich die Kosten aus transaktionsbezogenen und Abonnement-Kosten zusammen.

Eine detaillierte Gebührenübersicht finden Sie hier.
 

Eine Auftragserteilung erfolgt seitens der Fraunhofer Gesellschaft e.V. analog des geltenden Vergaberechts.

In diesem Prozess kommt ggf. Fraunhofer im Rahmen einer Marktrecherche auf Unternehmen zu. Unsere aktuellen Ausschreibungen finden Sie stets auf der Fraunhofer Vergabeseite  "https://vergabe.fraunhofer.de  

Erst wenn nach einem entsprechendem Vergabeverfahren seitens der Fraunhofer Gesellschaft e.V. eine Auftragserteilung erfolgen soll, ist eine Ariba-Registrierung des Lieferanten erforderlich, um den Bestellprozess digital abwickeln zu können.

Ist das für Ihre Firma der Fall und Sie sind bislang noch nicht Lieferant der Fraunhofer Gesellschaft e.V., werden Sie vom zuständigen Einkäufer einen Erfassungsbogen für neue Lieferanten zugesandt bekommen. Sobald dieser von Ihnen ausgefüllt vorliegt, kann ein Lieferantenkonto für Ihre Firma eingerichtet werden und Sie erhalten im Anschluss den Fragebogen für die Registrierung im Ariba Netzwerk.

Weitere Informationen erhalten Sie auch über folgenden Link:
Fraunhofer Supplier Information Portal (ariba.com)

 

Wir freuen uns auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihnen.

Bei weiteren Fragen erreichen Sie das Fraunhofer-Onboarding-Projektteam unter folgender E-Mail-Adresse: onboarding@zv.fraunhofer.de

Bei Rückfragen zu Bestellungen und Rechnungen wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Einkaufskontakt, der auf der Bestellung angegeben ist.

Allgemeine Anfragen senden Sie bitte an Einkauf@zv.fraunhofer.de.